Cách lưu trữ email đã đọc trong gmail

Hôm nay mình xin chia sẽ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong gmail nhưng lại rất quan trọng đó chính là việc lưu trữ những mail đã nhận và đọc. Tính năng này rất tuyệt vời bởi vì bạn có thể đảm bảo rằng hộp thư đến của mình luôn sạch sẽ nhưng vẫn giữ lại đầy đủ những gmail quan trọng, mặc dù đã bị xóa nhưng chúng vẫn còn tồn tại trong dữ liệu gmail của bạn.
Để lưu trữ gmail đã đọc thật đơn giản, khi bạn đã đọc xong mail thì hãy nhấn nút Archive (Biểu tượng download) như đánh dấu trong hình bên dưới. Còn khi muốn tìm lại, bạn có thể tìm bằng hộp Search của Gmail.
luu tru email
Ngoài ra, bạn có thể thiết lập cho gmail tự động được lưu trữ ngay sau khi bạn trả lời một thư nào đó. Như vậy bạn sẽ không phải tự mình thực hiện công việc lưu trữ thủ công như trên nữa, tiết kiệm thời gian! Để cài đặt, bạn vào Settings (Cài đặt) -> Send and Archive (Gửi và lưu trữ) -> Show “Send & Archive” button in reply (Hiển thị nút “Gửi và lưu trữ” trong trả lời
). Từ đây về sau, mỗi khi bạn reply thì sẽ thấy một nút mới để áp dụng tính năng nói trên.
luu tru gmail
Chúc các bạn thành công!

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*